隐私政策

引言

汇智（以下简称"我们"）非常重视用户的隐私保护。本隐私政策旨在向您说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。请您在使用我们的服务前仔细阅读本政策。

一、我们收集的信息

为了向您提供服务，我们可能会收集以下信息：

• 账户信息：注册时提供的用户名、邮箱地址、手机号码、密码等。
• 组织信息：您所属的团队或组织名称、部门、职位等。
• 使用数据：您在应用中创建的项目、任务、会议纪要、复盘记录等业务数据。
• 音频数据：当您使用会议录音功能时，我们会处理您的录音内容以提供语音转写服务。
• 设备信息：设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符、网络信息等。
• 日志信息：访问时间、IP 地址、浏览页面、操作记录等。

二、我们如何使用信息

我们收集的信息将用于以下目的：

• 提供、维护和改进我们的核心服务功能。
• 处理您的录音文件，通过 AI 技术生成会议纪要和摘要。
• 提供智能推荐和 AI 辅助功能（如任务拆解、日报生成等）。
• 向您发送服务通知、安全提醒和系统更新。
• 分析和改善产品体验，修复漏洞。
• 遵守法律法规要求。

三、信息存储与安全

我们采取业界标准的安全措施来保护您的个人信息：

• 所有数据传输均使用 HTTPS/TLS 加密。
• 敏感数据在服务器端加密存储。
• 实施严格的访问控制和权限管理机制。
• 定期进行安全审计和漏洞评估。
• 您的数据存储在中国境内的合规服务器上。

四、信息共享与披露

我们不会向第三方出售您的个人信息。仅在以下情况下可能共享：

• 经您同意：在获得您的明确授权后。
• 服务提供：与必要的服务合作方共享（如云计算、语音识别服务商），这些合作方受严格保密协议约束。
• 法律要求：在法律法规要求、法律程序或政府强制性要求下。
• 安全保护：为保护我们、用户或公众的权利、财产或安全所必需。

五、第三方服务

我们的应用可能集成以下第三方服务：

• 钉钉：用于企业登录和日程同步。
• AI 服务：用于语音转写、智能摘要和内容生成。
• 推送服务：用于向您发送消息通知。

这些第三方服务有各自的隐私政策，我们建议您了解其隐私条款。

六、您的权利

您对自己的个人信息享有以下权利：

• 访问权：查看我们收集的您的个人信息。
• 更正权：更正不准确的个人信息。
• 删除权：在符合条件的情况下删除您的个人信息。
• 导出权：导出您的个人数据。
• 撤回同意：撤回之前给予的授权同意。
• 注销账户：注销您的账户，我们将在合理时间内删除或匿名化您的个人信息。

七、儿童隐私

我们的服务面向企业用户，不针对 14 岁以下的儿童。如果我们发现在未经父母/监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息，我们将尽快删除相关数据。

八、隐私政策的更新

我们可能会不时更新本隐私政策。重大变更时，我们会通过应用内通知或邮件方式告知您。建议您定期查看本政策以了解最新信息。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或投诉，请通过以下方式联系我们：

• 电子邮件：support@huizhi.app